英文学院派遣函范本.doc  学院派遣函请注意：1、在外停留天数要和OA申报天数保持一致，包含从中国出发到返回中国。如果有乘车过境不同国家，要在派遣函里面体现。单位都要写到具体学院，不能只写到厦大，要和学院函头纸保持一致：2、学院领导签名都要手写中文签名，不能电子签名，不能拼音签名；如果学院领导自己出访不能自己签名派遣函，可以请其他学院领导签名。3、派遣函都要加盖学院公章，最下方的虚线和备注要删除，要用学院函头纸打印；4、有些国家比如韩国、德国、爱尔兰等可能有特殊要求，比如要增加工资信息或任职时间或护照号码等，具体请按不同国家签证材料要求添加相应信息。5、新西兰派遣函有专门不同的版本，具体请找国际处经办人领取。